Den vollständigen Zeitplan senden
Listen Sie alle Fahrten zusammen auf: Flughafen, Hotel, Termin, weitere Orte und Rückfahrt. Nennen Sie für jeden Abschnitt Datum, Adresse, Fahrgastzahl und erforderliche Ankunftszeit. „Ein Termin in Zagreb” beschreibt weder die genaue Lage noch den Spielraum zwischen Verpflichtungen.
Eine Kontaktperson festlegen
Wenn das Büro für andere bucht, klären Sie, wer Änderungen bestätigt und Abholinformationen erhält. Senden Sie die für die Fahrt nötigen Gästedaten, Flugnummern und Ankunftszeiten. Nennen Sie die gewünschte Kommunikationssprache bei der Buchung.
Rechnung und Bedingungen vorab abstimmen
Klären Sie Rechnungsdaten, Zahlung, Wartezeit und Änderungen vorab. Ein unbestimmtes Terminende muss ausdrücklich genannt werden. Gehen Sie nicht von ganztägiger Wartezeit oder kostenlosen Änderungen aus. Bestätigen Sie jeden Abschnitt. Bei wiederkehrenden Fahrten nennen Sie die Häufigkeit; Verfügbarkeit bleibt zu prüfen.