Invia il programma completo
Elenca tutte le tratte insieme: aeroporto, hotel, riunione, altre sedi e ritorno. Per ognuna indica data, indirizzo, passeggeri e orario di arrivo. “Una riunione a Zagabria” non specifica né la sede né il margine tra gli appuntamenti.
Scegli un referente
Quando un ufficio prenota per un ospite, indica chi conferma le modifiche e riceve le istruzioni per il ritiro. Invia i dati necessari al trasporto, numeri dei voli e orari di arrivo. Specifica la lingua di comunicazione desiderata al momento della prenotazione.
Concorda fatturazione e condizioni prima
Concorda fatturazione, pagamento, attesa e modifiche prima della conferma. Segnala una riunione senza orario finale certo. Non presumere attesa per tutta la giornata o modifiche sempre incluse. Conferma ogni tratta. Per viaggi ricorrenti indica la frequenza, con disponibilità da verificare.